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序号

工  作  内  容

责任处室

1

“十二五”教育基本建设项目摸底；协调新生开学有关工作，筹备开学典礼；部分处室办公室调整；安装电子显示屏；有关制度颁布；交通车运行线路调整；水电校区整档移交

办公室

2

推进创先争优活动（完善公开承诺制，开展领导点评、交心谈心活动）；协助做好领导干部民主生活会准备工作；开展部门岗位、职责、人员（含临时聘用人员）清理工作，积极推进资源整合；办理新进人员有关手续；核算教职工暑假加班工资、临时工工资等；做好职称评审跟踪和初任专业技术职务申报工作

组织

人事处

3

党委中心学习组集中学习；在团结报、电视台作新校区搬迁系列报道；修改宣传片《启航》

宣传处

4

拟定学期工作计划；处务会、系（部）负责人会议；落实教学任务；组织教材到位；审定教师授课计划；完成教室的调整与安排；发放初中起点新生班级和老生班级教材；做好实训室设备的调试与安装工作；处务会、系（部）负责人会议；发放高中起点新生班级教材；补考（9月11日、12日）；组织常规教学检查；新教师岗前培训；新评估方案数据采集；完成汽修和建筑实训室建设工作

教务处

5

高职招生组进校指导征集志愿填报；初中起点新生分校区报到及统计；网招生招生录取；高中起点学生报到及报到情况统计；5年制高职招生录取备案；联合办学联系；初中起点招生补录

招生

就业处

6

新生、老生入学工作；启动“5558工程”教育活动；系部辅导员工作会议；贫困学生资助工作；庆国庆迎新生文艺晚会；纪律法制教育活动；2012届毕业生信息采集；学生干部队伍建设

学生处

7

做好本期工作计划，安排好本期财务工作；抓好学杂费收费工作；做好学杂费清费工作；做好招生差旅费安排工作；做好资金调度工作，确保教学及各项工作正常运转；继续做好有关项目资金争取和跟进工作；做好固定资产的清查和数据汇总及上报工作

计划

财务处

8

组织湖南省哲学社会科学基金项目申报工作；2010年度科技成果、结题资料收集整理汇编；科技示范园清园

科技与产业开发处

9

开学准备学生课桌椅；安装学生宿舍5号楼床板并打扫卫生；确保正常用水、用电；确保学生正常开餐；搞好校园环境卫生；南北校区部分搬家

后勤

管理处

10

完成学生公寓的供水加压设备安装；完成学生公寓区的路灯安装；完成大门后两侧至教学楼实训楼前的绿化亮化；教工住宅7#、8#、9#栋全部封顶，进行内外装修；完成所有管网的安装；完成学生公寓3#、5#、6#栋及食堂的综合验收；排污桥完成备雷架安装；做好强电供应方案及施工准备；完成畜牧场的平整保坎

基建办

11

学生安全教育；安全隐患排查；参与社区治安巡逻

保卫处

12

函授宣传、网上报名；“一村一大”新生报名工作；组织自考本科新生宣传发动；组织函授生网上报名、报名信息确认；“一村一大”新生报到、注册工作；“一村一大”新老生面授、毕业信息采集；组织自考本科新生报名注册、考试报名

成教部

13

完成处级、科级党员干部《廉政准则》知识考试，并将考试结果上报州纪委、州直工委；将教育部等部委文件复印后，发至院主要领导和招就处、计财处、教务处、学生处及八个系部；协助基础课部、思政部、学生处、团委开展好廉洁文化进校园系列活动；完成教学楼内部初审的评审工作

纪  检

14

搞好教师节对教职员工的慰问工作；表彰“五·一”评选的工会工作先进个人和先进集体

工  会

15

组织青年志愿者做好迎新生服务工作；按文艺汇演时间进程表，掌握各系部团总支进程情况，指导好节目编排；“拒绝毒品  阳光生活”禁毒活动表彰；社团管理，招聘新成员，调研走访系部，团支部成立兴趣、专业实践新社团，创新组织体系，在各社团成立团小组

团  委