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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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做好五省市边区高职高专校际协作会的筹备、组织工作；做好全省关工委主任会议参观现场会的协调工作；启动校友联络及信息采集工作；完成高校教育统计报表上传工作；完成原粮校档案移交、整理入库工作；做好群教活动等会议的服务工作
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办公室
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2
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做好教育实践活动自查评估、回头看、资料归档、总结等工作；组织做好支部换届工作；完成学院内部机构“三定”方案；规范编外用工管理；组织完成高校教师系列职称申报工作；执行新的绩效工资分配办法
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组 织
人事处
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3
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学院宣传片后期制作定稿；学院宣传手册后期修改、定稿；党委中心学习组集中学习
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宣传处
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4
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处务会、系（部）负责人会议；组织常规教学检查；技能抽考；职业技能培训；2014级新生学籍信息上报；2011级五年制转段数据统计；教师说课竞赛；院级精品专业、精品课程检查验收；初中起点班级期中考试
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教务处
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5
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核算招生人数；招生组报账；2014级五年制录取备案；筹备中高职衔接研讨会；加强纪律作风学习
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招生处
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6
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学生报到情况统计、核对缴费情况；校风学风检查；新生体检，印制新生名册
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学生处
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7
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清理原技校和财校区剩余固定资产；加快办理原水校回购手续；做好各招生组收费学生（1500人）的录入工作、招生经费兑现工作；完成与机电工程系、交通工程系、计算机系、经济贸易系学生学费核对工作；做好2013级幼师专业学费收取及特蕾新学费（含以前年度）的收取工作；继续清理教职员工个人拖欠公款工作；做好各部门办公设备、实验实训设备及维修材料等的集中采购工作；清理各工程项目，按合同督促工程及时结算；完成上级各部门的数据上报工作
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计 划
财务处
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8
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省社科基金项目申报资料整理；组织2014年度立项课题开题实施；院学报2014年2期组稿
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科技与产业开发处
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9
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技工校区、财校校区资产清理移交及公物搬迁、配合资产处置工作；技工校区、南校区屋顶防漏维修；抓同建同治卫生保洁、总结表彰上半年学院同建同治工作；抓好卫生防疫、传染病预防，办爱卫专刊一期；抄收老校区水电费，落实粮校区、技工校区水电改造主项，衔接北校区改电、交通校区改水改造事宜；进一步加强食堂食品质量、卫生安全管理，做好迎接省联合督查组的检查工作；做好园林绿化养护管理、省级园林式单位创建相关后续工作，落实实训楼区二期绿化项目设计方案；督促公租房二次装修施工，完成2号公租房A区80间房间的培训设施采购安装并投入使用
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后 勤
管理处
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10
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校园监控建设；综治检查；法制教育月；学院警务室启用
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保卫处
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11
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湖南省教育厅就业“一把手工程”督查材料准备工作；学院2014年大学生创业培训（200人）；2014年湖南黄炎培职业教育奖创业规划大赛校园初赛；毕业生就业宣传资料制作；就业单位考察；部分专业学生校园专场招聘会
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就业指导中 心
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12
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2#公租房完成竣工验收；吊脚楼完成地勘；二期公租房完成施工图设计；演艺广场基本完成看台
铺板；完成州文化体育会展中心监理的招标工作；完成州文化体育会展中心体育运动场招标的前期准备工作；完成教工宿舍区体育运动设施的安装；继续加速推进二期教职工宿舍建设工作；督促进一步完善学生公寓区绿化
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基建办
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与州畜牧局联合开办黄牛养殖户培训班；经开区计算机及亚美、富丽服饰有限责任公司员工职业技能鉴定；民政局退役士兵技能培训鉴定报帐工作；联系经开区开烹饪、家政职业技能鉴定培训班；组织学生参加自学考试及指导学生参加函授考试
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成教部
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监察室：作风督查；党务公开资料收集；党纪条规学习；案件查办；完成群众路线教育活动要求的整改；审计室：完成学院文化体育会展中心---运动场预算编制及审核；州审计局对审学院项目；部分维修项目的审计
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纪 检
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15
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召开专题教代会
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工 会
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16
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组建五省市边区协作会志愿者队伍；协助关工委办好全省关工委主任会；开展校园寝室文化节；发展新团员
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团 委
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17
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做好全省关工委主任会议参观现场的汇报展演工作；开展“公益活动人人参与”主题教育活动
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关工委
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